Deelnamevoorwaarden

Algemeen

Deelname aan de Classic 500 Challenge staat open voor klassieke automobielen welke gebouwd zijn voor 1 januari 1979. De deelnemende auto's mogen niet voorzien zijn van een uitbundige vorm van reclame en/of bestickering. Auto's met teveel uitlaatgeluid worden niet aan de start toegelaten of kunnen tijdens het evenement worden gediskwalificeerd; dit door een beslissing van de wedstrijdleider. De eigenaar van de auto dient, indien van toepassing, in het bezit te zijn van een geldig Apk-keuringbewijs. De Classic 500 Challenge wordt verreden met toestemming van de lokale overheden en conform het Standaard Reglement (SR) van de Nederlandse Historische Rally Federatie www.nhrf.nl, het Bijzonder Reglement en de Wegverkeerswet.

In verband met de hotelcapaciteit kunnen wij in 2024 niet meer dan 60 equipes toelaten.

Verzekering

De auto dient tijdens de rally verzekerd te zijn conform de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM) zonder enige beperking zoals bijvoorbeeld uitsluiting bij regularity rally’s, inclusief behendigheidstesten of omschrijvingen van gelijke strekking. Het is de verantwoording van de equipe om een dergelijke verzekering of uitbreiding van de bestaande verzekering af te sluiten. U dient dit bij de documentencontrole door middel van de vrijwaringsclausule te verklaren.

Verzekering door organisator

De organisatie maakt gebruik van het verzekeringspakket van de NHRF tegen Wettelijke Aansprakelijkheid voor schade aan personen en/of goederen van derden en/of vrijwilligers en/of medewerkers en/of deelnemers. Daarnaast is in dit pakket een secundaire WAM verzekering ten behoeve van de deelnemers opgenomen.

Documenten

Bij de inschrijving zijn geen specifieke documenten nodig. U dient bij de inschrijftafel de vrijwaringsclausule te ondertekenen. Er wordt geen technische/conformiteitkeuring gehouden. De tekst van de vrijwaringsverklaringsverklaring kunt u rechts lezen.

BIJLAGE: B | VRIJWARINGCLAUSULE

B1 | Definities

Classic 500 Challenge:
het evenement bestaande uit een met een motorrijtuig over openbare wegen af te leggen route, die wordt verreden volgens een aan de deelnemers te verstrekken routebeschrijving en het bijbehorende reglement.
Deelnemer:
ieder lid van een equipe bestaande uit een bestuurder en een navigator die samen de bemanning vormen van het motorrijtuig waarmee zij aan de Classic 500 Challenge deelnemen;
De organisatie:
bestuursleden van de Stichting Classic Rally Promotions, de wedstrijdleiding en de door de organisatie aangestelde officials en marshals als gezamenlijke organisatoren van de Classic 500 Challenge alsmede degenen die door de stichting ter ondersteuning voor de organisatie zijn geassumeerd;
Sponsoren:
ondernemers die financiële steun of ondersteuning in natura verlenen aan de Classic 500 Challenge.

B2 | Verklaring

Deelnemers moeten voor de aanvang van het evenement de volgende verklaring ondertekenen:

De deelnemer is zich bewust van het feit dat deelname aan de Classic 500 Challenge zowel voor de deelnemer als voor derden het risico meebrengt van zaakschade en personenschade (letselschade), gevolgschade daaronder begrepen. De deelnemer neemt deze risico's uitdrukkelijk voor zijn rekening. De deelnemer heeft het Standaard Reglement van de NHRF, het Bijzonder Reglement en/of de uitgegeven bulletins van dit evenement gelezen en verklaart deze te zullen naleven.

De organisatie, sponsoren, bestuursleden van de organiserende stichting en de NHRF aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook – ongeacht waaruit die schade bestaat en hoe die is ontstaan - die een deelnemer in verband met deelname aan de Classic 500 Challenge lijdt dan wel aan derden of andere deelnemers veroorzaakt. De deelnemer verklaart dat hij de organisatie, de NHRF en de sponsoren niet aansprakelijk zal stellen of houden en hen zal vrijwaren voor enige door hem geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade hieronder begrepen.

Bovendien verklaart de deelnemer dat tijdens het evenement het motorrijtuig waarmee aan de Classic 500 Challenge wordt deelgenomen tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid verzekerd is conform de vereisten zoals vastgelegd in de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM) en dat de hiervoor berekende premie tijdig is betaald.

Het is de deelnemer bekend dat assuradeuren deelname aan regelmatigheidsritten mogelijk uit kunnen sluiten maar dat de deelnemer, indien dit voor hem of haar van toepassing is, tevens verklaart hiervoor een aanvullende secundaire verzekering te hebben afgesloten die de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM) ook tijdens het evenement volledig dekt.

Indien het motorrijtuig in Nederland is geregistreerd dient deze, indien van toepassing, over een geldige Apk-keuring te beschikken, of een daarmee gelijk te stellen keuring als het motorrijtuig in het buitenland is geregistreerd en voorts dat degene die de auto bestuurt beschikt over een in Nederland geldig rijbewijs.
Tevens verklaart de deelnemer lichamelijk en geestelijk gezond te zijn om aan het evenement deel te nemen en dat deze bekwaam is om dit te doen. De deelnemer erkent de aard van het evenement en het mogelijke risico, inherent aan een gemotoriseerde sport, en verklaart dit risico te accepteren.

De equipe verleent de organisatie goedkeuring dat zij tijdens het evenement mogelijk gefotografeerd en/of gefilmd kan worden.
Tevens verleent de equipe toestemming aan de organisatie om deze beelden te gebruiken en/of uit te zenden. Deze beelden kunnen voor zowel promotionele als voor commerciële doeleinden door de organisatie en/of sponsoren gebruikt worden.

Wordt voornoemde verklaring niet ondertekend, dan wordt de deelnemer niet tot de start toegelaten.

Apparatuur

Er mag gebruik worden gemaakt van zowel mechanische als elektronische meetapparatuur. De aanwezigheid, binnen handbereik van bestuurder en/of navigator en/of het gebruik van een GPS navigatiesysteem, in welke vorm dan ook (dus ook mobiele telefoons en tablets), wordt niet toegestaan. Overtreding van deze regel kan worden bestraft met uitsluiting.

Gedurende het evenement zal er op GPS navigatieapparatuur gecontroleerd kunnen worden. Het gebruik, anders dan in geval van calamiteiten, van een mobiele telefoon gedurende de rally is niet toegestaan en dient door beide equipeleden tijdens de rally in de kofferbak van de auto te zijn opgeborgen.

Klasse

Er kan ingeschreven worden in de Expertklasse voor zeer ervaren equipes. De organisatie beslist echter over de definitieve toelating in deze klasse. Ervaren equipes kunnen inschrijven in de Sportklasse en minder ervaren of beginnende equipes in de Tourklasse. Verdeeld over de klasses worden rond de 90 equipes aan de start toegelaten.

Kampioenschap

De Classic 500 Challenge telt mee voor het Nederlands Kampioenschap Historische Rally's van de DHRC (Dutch Historic Rally Club).

Wijzigingen

Tot 1 uur voor de start kun je de inschrijving nog wijzigen voor wat betreft naam bestuurder of navigator en de ingeschreven auto. Na 1 juni 2024 kun je in principe niet meer van klasse wisselen.

Annulering

Bij annulering door de deelnemer wordt het volgende gerestitueerd:
• bij annulering voor 1 maart 2024: volledige restitutie van het inschrijfgeld;
• bij annulering vanaf 1 maart 2024 tot 1 mei 2024 restitutie van het inschrijfgeld minus € 250,00;
• bij annulering vanaf 1 mei tot 1 juni 2024: restitutie van het inschrijfgeld minus € 400,00;
• bij annulering na 1 juni 2024 volgt geen restitutie meer; wel is het mogelijk in dezelfde klasse een andere equipe in te laten schrijven.